SPÉCIALISTE À LA PAIE ET AVANTAGE SOCIAUX

Balcan Innovations est le chef de file nord-américain dans le domaine des films techniques, des produits d’emballage souple et des isolants réfléchissants avec cinq marques bien visibles : Emballage Balcan, Plastixx FFS Technologies, Systèmes d’emballage sécuritaire NELMAR, rFoil, Reflectix.

· Poste permanent et à temps plein

· Couverture d’assurance (vie, invalidité, frais médicaux, dentaire et vision)

· Stationnement gratuit sur place

· Environnement de travail dynamique

• Assurer le traitement à temps, exact et complet de la paie, en conformité aux politiques de l’entreprises et des normes législatives en vigueur pour les employés des sites attitrés.
• · Effectuer le processus entier de la paie pour plusieurs entités, dans différents systèmes automatisés. (Magik Pay , Nethris, ADP, Ouipay, UKG)
• · Vérifier les feuilles de temps (Timekeeper-UKG) : codes, primes, heures etc. pour s’assurer de leur exactitude;
• · Transférer et balancer les heures transmises entre le système de présences et le système de calcul des salaires;
• · Effectuer diverses entrées relatives au traitement de la paie : paiement de vacances, maladies, journées personnelles, CNESST, corrections, etc.;
• · Traiter les ajustements aux gains et/ou aux déductions (ex. changement taux horaire);
• · Traiter et valider les calculs spécifiques relatifs aux paiements spéciaux (bonis signature-bonis de référencement), aux paiements rétroactifs, aux paiements d'invalidité et aux avantages imposables.
• · Valider tous les calculs pertinents concernant le paiement final avant la création du fichier de versement pour la banque;
• · Faire un suivi étroit des provisions de vacances et de banques de temps;
• · Enquêter, analyser et résoudre les problèmes des employés, des gestionnaires, du groupe de comptabilité et des organismes gouvernementaux externes
• · Produire et valider les relevés d’emploi;
• · Répondre aux demandes de l’Assurance -emploi concernant les cessations d’emploi et compléter les demandes de renseignement de tout autre organisme;
• · Vérifier la conformité entre la paie et les politiques internes;
• · Gérer les saisies-arrêts et les pensions alimentaires
• · Gérer les rapports pour les remises RPDB, REER;
• · Gérer les arriérés relatifs à l'assurance collective pendant les congés;
• · Gérer le volet comptable pour les dossiers de formation des employées-loi 1%;
• · Inscrire, modifier ou terminer les employés, selon leur statut, dans la plateforme de l’assurance collective et du régime d’épargne retraite (Sunlife).
• · Maintenir à jour la documentation relative aux procédures internes paie;
• · Participer au traitement des formulaires fiscaux de fin d'année;
• · Répondre en temps aux questions des employés (par courriel ou en personne) et/ou de l'équipe RH concernant la paie;
• · S'assurer que tous les suivis ont été effectués auprès de l'équipe des RH et/ou de l'équipe des avantages sociaux;
• · Participer à diverses vérifications, au besoin;
• · Effectuer toutes les autres tâches connexes reliées au poste;
• · Former d’éventuelles nouvelles ressources de la paie (technicien de la paie) aux systèmes et aux processus internes;
• Présence au bureau 75%- Télétravail 25%
• Moyenne -effectuée par son gestionnaire
• Gestionnaire de paie, tous les membres de l’équipe de paie et RH, employés de production et d’autres gestionnaires de l’entreprise
• Selon le besoin -les autres spécialistes de l’équipe

· Minimum de 5 ans d'expérience en paie

· Certification PCP de l'Association canadienne de la paie (ou en cours)

· Diplôme d'études collégiales en administration ou comptabilité-Mininum

· Excellentes aptitudes à la communication - verbale/écrite

· Solides aptitudes à travailler avec divers logiciels de paie et la suite Microsoft Office;

· Fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes

· Capacité à travailler en collaboration avec vos collègues

· Capacité à travailler sous pression

· Capacité à adopter et à promouvoir le changement

· Excellent sens de l'organisation et du détail

· Forte concentration sur le service à la clientèle

· Capacité à travailler avec des informations sensibles et confidentielles

· Très bonnes capacités de communication en français et en anglais

Veuillez prendre note qu'une présélection des candidatures est effectuée et que seuls les candidats retenus seront contactés. L'utilisation du masculin pour désigner une personne n'a pour but que d'alléger le texte.

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